Changemanager:in zur Umsetzung und Entwicklung von Veränderungsprozessen im Zuge der Digitalisierung

18. Oktober 2023 admin Aktuelles, Anträge und Anfragen, Gemeinderat, Kommunale Finanzen, Themen, Wirtschaft & Arbeit

Begründung/Erläuterung:

Beantragt wird die Schaffung von 3,0 Stellen als Changemanager:in zur Entwicklung, Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Digitalisierung für das Sachgebiet Digitalisierungsprojekte bei der Abteilung Organisationsstrategie und -entwicklung von DO.IT – Amt für Digitalisierung, Organisation und IT. Perspektivisch soll der Bereich Changemanagement auf bis zu acht Stellen anwachsen.

Die Schaffung der Stellenkapazität ist notwendig aufgrund des Transformationsprozesses innerhalb der Stadtverwaltung auf Basis der Digital MoveS-Strategie. Damit verbunden ist eine erhebliche Arbeitsvermehrung und es kommen neue Aufgaben hinzu.

Erfolgsfaktoren für Veränderungsprozesse sind neben einer klaren Vision und konkreten Zielvorgaben vor allem auch eine breite Mitarbeiterbeteiligung und ein integrativer Ansatz. Die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitsabläufe sind transformativer Natur und betreffen sowohl die Arbeitsabläufe und -inhalte aber insbesondere auch das Verhältnis zu Bürgern und Unternehmen. Das frühzeitige Informieren, Einbinden und Mitgestalten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist essenziell.

Es ist das erklärte Ziel, alle Mitarbeiter:innen auf den Weg in die Digitalisierung mitzunehmen und nicht nur einen ausgewählten Kreis. Zudem soll ein Veränderungsmanagement auch als Begleitung in einzelne große Digitalisierungsprojekte eingebunden werden, um dort direkt Wirkung entfalten zu können. Informations- und Mitwirkungsmöglichkeiten erhöhen die Akzeptanz von Maßnahmen, aber auch die Effektivität und Effizienz. Der größte Transformationsprozess der Verwaltung in den nächsten Jahren ist mit nur zwei Stellen für das Changemanagement für 16.000 Mitarbeiter*innen und einer Vielzahl an Digitalisierungsvorhaben nicht leistbar.

Wir beantragen 3,0 Stellen als Changemanager:in

Änderung Stellenplan
Im Zusammenhang mit diesem Antrag wird die Schaffung von (oder: Änderung von KW-Vermerken an) folgenden Stellen im Stellenplan der Landeshauptstadt Stuttgart beantragt: