Jobcenter: Mitarbeiter:in für die Verwaltung/ Sachgebiet Personal und Organisation und Sekretär:in Markt und Integration

Begründung/Erläuterung:

1. Mit dem Geschäftsplan 2013 (GRDrs. 815/2012, Anlage 8) wurde eine 0,50 Stelle für eine:n Sekretär:in der Abteilung Markt und Integration geschaffen. Neben den dort beschriebenen Sekretariatsaufgaben sind seitdem ständig weitere Aufgaben dazugekommen, die zu einer Steigerung des Arbeitsumfangs um 50 % geführt haben, sodass eine Aufstockung der Stelle um eine 0,50 Stelle auf eine Vollzeitstelle erforderlich wird.
2. Das Jobcenter wuchs mit steigenden Anforderungen und den dafür notwendigen Mitarbeiter:innen zur Bewältigung der Kernaufgaben wie Leistungsgewährung und Arbeitsvermittlung/Coaching stetig. Dies erfordert auch mehr Personal in der Verwaltung und Organisation. Die aktuell im Bereich Beschaffung vorhandenen 1,10 Stellen werden von zwei Teilzeitkräften besetzt. Der Umfang der Aufgaben ist mit steigenden Zahlen von Mitarbeiter:innen für die Sachbearbeitung Beschaffung stetig gestiegen. Der aktuelle Stellenumfang ist nicht auskömmlich für die zeitlich und inhaltlich angemessene Bearbeitung der Belange von 650 Beschäftigten in 22 Liegenschaften. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Anfragen in Zusammenhang mit der Planung von Möblierungen, Bestellungen von Möbeln, Büromaterial etc., Reklamationen von gelieferten Waren und Schlechtleistungen, Umzügen und Reparaturen. Neben den Anfragen per E-Mail werden auch Anfragen, die mit der Post, telefonisch und durch persönliche Vorsprachen eingehen, bearbeitet.

 Wir beantragen:

1. Eine 0,5 Stelle für ein:e Sekretär:in Abteilungsleitung der Abteilung Markt und Integration EG 6 (lfd. Nr. 4835)
2. Eine 0,5-Stelle für eine Sachbearbeiter:in Beschaffung in der Abteilung Verwaltung – Sachgebiet Personal und Organisation, des Jobcenters EG 8 (lfd. Nr. 4850)

Änderung Stellenplan
Im Zusammenhang mit diesem Antrag wird die Schaffung von (oder: Änderung von KW-Vermerken an) folgender Stellen im Stellenplan der Landeshauptstadt Stuttgart beantragt:

 

lfd. Nr. *)	Schaffung (Stellenzahl)	Änderung KW Vermerk (Stellenzahl)	Organisationseinheit bzw. Stellen- nummer	Funktions- bezeichnung / Anlass	Stellenwert (EG oder Bes.-Gr.)	KW-Vermerk bisher	KW-Vermerk neu
4835	0,5		Abt. Markt und Integration	Sekretär:in Abteilungsleitung	TVöD EG 6
4850	0,5		Abt. Verwaltung Sachgebiet Personal und Organisation	Sachbearbeiter:in Beschaffung	TVöD EG 8

*) lfd. Nr. aus der Schaffungsliste (sofern Bezug auf eine von einem Amt beantragte Stellenschaffungen bzw. Änderung eines KW-Vermerks genommen wird)